BIP Publicznej Szkoły Podstawowej w Gorzowie Śląskim

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Gorzowie Śląskim ogłasza nabór na stanowisko:

Pracownik ds. obsługi sekretariatu / Referent

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na zastępstwo

Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu (1/2)

Miejsce pracy: Sekretariat Szkoły Podstawowej w Gorzowie Śląskim

1. Wymagania niezbędne (formalne):

• Wykształcenie: co najmniej średnie (mile widziane wyższe, np. administracyjne).

• Kompetencje cyfrowe: bardzo dobra, biegła obsługa komputera oraz pakietu biurowego (MS Office  – arkusze kalkulacyjne, edytory tekstu).

• Obywatelstwo: polskie (lub spełnianie wymogów określonych w ustawie o pracownikach samorządowych).

• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

• Niekaralność: brak prawomocnego wyroku za przestępstwo umyślne lub ścigane z oskarżenia publicznego oraz brak wpisu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (wymóg ustawowy w placówkach oświatowych).

2. Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• Praktyczna znajomość obsługi systemów oświatowych: SIO (System Informacji Oświatowej) oraz dziennika elektronicznego ( Vulcan ).

• Doświadczenie w pracy w sekretariacie, administracji publicznej lub placówce oświatowej.

• Znajomość zasad prowadzenia kancelarii szkolnej (obieg dokumentacji, instrukcja kancelaryjna, archiwizacja).

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, centrala telefoniczna).

• Wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność oraz wysokie kompetencje interpersonalne w kontakcie z dziećmi, rodzicami i nauczycielami.

• Dyskrecja, odporność na stres, dbałość o ochronę danych osobowych (RODO).

• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów pod presją czasu.

3. Zakres głównych obowiązków:

• Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu szkoły (odbieranie telefonów, przyjmowanie interesantów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej).

• Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania i spraw uczniowskich (zapisy, przeniesienia, wydawanie legitymacji, zaświadczeń, duplikatów).

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach SIO oraz dzienniku elektronicznym.

• Prowadzenie ewidencji pism wchodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

• Współpraca z dyrekcją, gronem pedagogicznym, rodzicami oraz organem prowadzącym i nadzorującym.

• Sporządzanie sprawozdań, zestawień i pism urzędowych na potrzeby dyrekcji.

4. Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu.

• Wynagrodzenie ustalone zgodnie z regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych + dodatek za wysługę lat (od 5% do 20%).

• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

• Przyjazne środowisko pracy i możliwość podnoszenia kwalifikacji.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz życiorys (CV).

2. Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

3. Kopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).

4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.

5. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne.

6. Podpisana klauzula RODO o treści:

   "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji."

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą / e-mailem na adres: sekretariat@zsggorzow.pl do dnia 6 listopada 2026 r. do godziny 13:00.